首先，財務(wù)信息包括企業(yè)報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證，這些雖對企業(yè)來說很重要，但它對代理記賬會計而言沒有任何經(jīng)濟(jì)價值，遇到長期拖欠費(fèi)用的企業(yè)，你無法將這些所謂的“擔(dān)?！弊儸F(xiàn)。

　　其次，代理記賬費(fèi)用很便宜，比企業(yè)找一個全職會計便宜四五倍，如此之少的費(fèi)用，如果有企業(yè)都想拖欠，那么很可能說明這家企業(yè)已經(jīng)不止拖欠你一個人的錢，而是在外面欠了很多錢，反正公司不想要了，所以也就不還了。

　　最后，就算企業(yè)拖欠你的代理記賬費(fèi)用，你也不能將其財務(wù)信息隨意處理，只要你們的勞務(wù)關(guān)系沒有解除，企業(yè)沒有被注銷，你就有責(zé)任保管企業(yè)的財務(wù)信息，從這個角度來看，這些所謂的“擔(dān)保”是燙手的山芋而不是有效的抵押。

　　遇到拖欠代理記賬費(fèi)用的企業(yè)，我們應(yīng)當(dāng)做到先知先覺，也就是說：通過各種數(shù)據(jù)與現(xiàn)象來判斷這家企業(yè)是否可能會注銷，是否可能會長期拖欠費(fèi)用。如果一家企業(yè)客戶，拖你一到三個月的記賬費(fèi)，都是正常的，特別是新客戶。他們對你不了解，總是希望后付費(fèi)，從而降低自己的風(fēng)險，這種情況是可以理解的。還有一種情況，有的企業(yè)自從簽定合同后，也一直付費(fèi)，但每次付費(fèi)都需要你打電話催促，突然有一天，他的企業(yè)在你催款后都沒有支付費(fèi)用，這種情況下一般都表明這家企業(yè)要開始一直欠費(fèi)了。這時你不能因?yàn)樯岵坏每蛻舳恢边w就對方，你應(yīng)該趁現(xiàn)在欠費(fèi)還少，通知對方三天內(nèi)付清所有費(fèi)用，如三天內(nèi)不付則另找新會計來你這里交接所有財務(wù)資料。

　　更重要的，作為代賬公司，與客戶合作的時候一定要簽訂正規(guī)的代賬合同。很多代賬公司由于客戶是朋友介紹等原因，自認(rèn)為熟悉，認(rèn)為沒必要簽訂合同，其實(shí)這樣是非常危險的，一旦發(fā)生糾紛，維權(quán)都很難！

　　現(xiàn)在政府鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)，萬眾創(chuàng)新，很大一個原因就是提供的商業(yè)環(huán)境越來越好，講誠信講文明，代賬會計與企業(yè)之間是合作的關(guān)系，前者提供服務(wù)后者付錢，這是天經(jīng)地意的。作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的會計，你不能明知對方會一直欠費(fèi)而一直遷就，那樣的結(jié)果最后只會搞的雙方都不好意思。

　　其實(shí)大家也可以想一下，如果這個企業(yè)連最基本的代理記賬費(fèi)用都拖欠，那么這個企業(yè)還會有發(fā)展前途嗎？畢竟每月的代理記賬費(fèi)用真的很少，至少對于一個運(yùn)轉(zhuǎn)正常的企業(yè)來說是完全無壓力的，倘若真的碰上有拖欠代理記賬費(fèi)用的企業(yè)，趁早還是和這家企業(yè)斷了業(yè)務(wù)比較好，更何況只要你技術(shù)過硬，還怕沒有生意上門嗎。