我們?cè)诠举?gòu)買(mǎi)辦公用品進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的流程一般都是，個(gè)人先購(gòu)買(mǎi)辦公用品，然后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)后公司再打款給個(gè)人。這個(gè)是我們所知的常規(guī)辦公用品發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)方式，BUT，你可知道，這種方式已經(jīng)出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)，有部分公司已經(jīng)被稅務(wù)稽查要求整改。所以，今天就由一六八八財(cái)務(wù)為您講解三種發(fā)票開(kāi)具的注意事項(xiàng)。

　　No1、采購(gòu)辦公用品費(fèi)用不宜夸張，這是一直強(qiáng)調(diào)的費(fèi)用合理性

　　費(fèi)用開(kāi)支的不合理會(huì)讓人對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，雖可能取得的僅僅只是普票，但是照舊有偷逃所得稅和個(gè)稅的嫌疑。不只是辦公用品，像加油費(fèi)、交通費(fèi)這些都是很容易引起關(guān)注的！哪些票容易買(mǎi)，哪些票容易借用，對(duì)，就是那些，你懂的。

　　No2、就算是個(gè)人墊支再報(bào)銷(xiāo)，金額也不宜過(guò)大

　　就個(gè)人情感上而言，金額大的話(huà)，要你先自掏腰包肯定不樂(lè)意呀！

　　一是不知道什么時(shí)候才能拿回來(lái)，二是如果發(fā)票出什么問(wèn)題，財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷(xiāo)，那豈不是炸了！幾十幾百就算了，過(guò)千的話(huà)，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶(hù)付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。

　　從公司管理角度看，個(gè)人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。

　　所以，個(gè)人墊支金額過(guò)大，從邏輯上就已經(jīng)說(shuō)不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說(shuō)法，1000以上。

　　No3、對(duì)外采購(gòu)墊支的人不要太多

　　必須專(zhuān)人專(zhuān)職，不然就容易攤上逃個(gè)稅嫌疑，大公司里就采購(gòu)部幾個(gè)人，小公司就一個(gè)業(yè)務(wù)員或者出納。

　　當(dāng)然，如果您的公司還沒(méi)有會(huì)計(jì)，需要代理記賬可以聯(lián)系北京一六八八財(cái)務(wù)。稅務(wù)